ExcelPix: Tips Excel

Showing posts with label Tips Excel. Show all posts

August 14, 2021

Meluruskan tanda titik dua (:)

Paling sering dijumpai ketika kita ingin membuat form isian atau formulir yang mengharuskan kita membuatnya dengan menggunakan microsoft excel, alih-alih menggunakan microsoft word.

Untuk membuat tanda titik dua (:) yang bisa lurus seperti di gambar di atas biasanya kita mengorbankan 1 kolom yang lebarnya kita kecilkan. Ada cara alternatif lain yang bisa kita gunakan untuk meluruskan tanda titik dua tanpa mengorbankan kolom. Yaitu dengan memanfaatkan custom format pada menu Format Cells. Contoh di cell A1 kita ingin menuliskan “Nama :”, dimana kata “Nama” akan menjadi rata kiri dan karakter “:” menjadi rata kanan. Maka kita pilih cell A1 lalu klik kanan dan pilih menu Format Cells…. Untuk memunculkan jendela Format Cells bisa juga menggunakan shortcut “Ctrl + 1” (tombol Ctrl ditekan bersamaan dengan menekan tombol angka 1). Pada jendela Format Cells, pilih tab Number. Di pilihan Category pilih Custom. Di kolom Type: masukkan “@* \:” (tanpa tanda petik, antara karakter bintang dan garis miring terbalik atau backslash ada spasi).

Read More No comments

August 10, 2021

Kalender Abadi Mini

Sesuai namanya, kalender abadi ini hampir sama dengan kalender abadi yang sudah pernah saya bagi di blog ini. Hanya saja di kalender abadi versi mini ini tidak dilengkapi dengan hari libur dinamis dan sesuai namanya,bentuknya juga mini, hanya terdiri dari 1 tabel yang di dalamnya memuat tanggal (1-31), hari (senin-minggu), bulan (januari-desember) dan tahun. Sebagai dislaimer, kalender ini bukan saya yang membuatnya. Saya nemunya di channel youtube chandoo.org. Saya unduh dari situ, lalu saya ubah sedikit make up-nya supaya lebih nyaman di mata saya. Saya tambahkan juga spin button untuk mengganti tahun.

Seperti bisa dilihat di gambar, kalender ini sangat praktis sehingga bisa dicetak dan kita simpan di tas atau dompet selama setahun. Kalau ganti tahun, tinggal ubah tahunnya dan cetak lagi. Masih merasa ribet? Ya udah…pake smartphone aja kalau begitu.

Read More No comments

September 7, 2019

Mengubah Warna Background Worksheet Excel

Warna background standar di Microsoft Excel adalah putih. Ada kalanya kita ingin mengubah warna background tersebut dengan warna lain, misalnya kuning. Tapi sayangnya di Excel tidak ada pengaturan untuk mengubah warna background tersebut. Salah satu pendekatan yang bisa dilakukan yaitu dengan menerapkan fill color dengan warna yang sama di semua cell. Tapi cara ini akan mengakibatkan warna cell ikut tercetak jika kita mencetak dokumen.

Jika kita tidak ingin warna background tersebut ikut tercetak, maka cara berikut bisa dilakukan.

Read More No comments

May 7, 2019

Konversi ke dan dari Angka Romawi

Secara garis besar, angka romawi disimbolkan oleh huruf alfabet sebagai berikut:

I = 1 ; V = 5 ; X = 10 ; L = 50 ; C = 100 ; D = 500 ; M = 1000

Mengenai bagaimana aturan penulisan atau pembacaan angka romawi, silahkan singgah ke blog matematikus yang membahas tentang angka romawi. Angka romawi hingga saat ini masih digunakan, misalnya untuk penulisan bab dalam buku, penulisan tahun produksi dalam kredit film dan teks penting seperti undang-undang.

Read More 1 comment

January 17, 2019

Cara Mengaktifkan Macro di Excel

Beberapa file contoh yang ada di blog ini mengandung macro (VBA) yang kemungkinan tidak bisa langsung dijalankan di program MS Excel setelan default, seperti pada artikel Kamus Warna, Mengubah Warna Cell dengan Macro, Kalender Abadi dan permainan Tebak Angka. File-file yang bisa diunduh di artikel tersebut hanya bisa dijalankan dengan baik jika setelan macro di Excel sudah diaktifkan. Panduan ini ditujukan bagi pengguna yang belum berkenalan dengan file excel yang mengandung macro. Berikut ini petunjuk untuk mengaktifkan macro di program Microsoft Excel.

Read More 1 comment

January 7, 2019

Contoh Penggunaan Form Control Scroll Bar

Salah satu contoh penggunaan scroll bar pada Form Controls yaitu untuk menampilkan daftar yang dapat digulir atau kalau di-inggris-kan menjadi scrollable list. Jadi misal kita punya data yang jumlahnya puluhan, ratusan atau bahkan ribuan. Nah, daripada kita menampilkan semua data/daftar dalam satu layar, lebih elok kalau hanya ditampilkan 10 data saja tapi daftar itu bisa digulir naik atau turun. Lihat contoh gambar di bawah untuk lebih jelasnya.

Read More No comments

March 10, 2017

Memainkan Audio di Excel

Dengan fitur conditional formatting dari Excel, kita bisa secara visual segera mengetahui bahwa suatu kondisi telah tercapai. Contohnya pada pada artikel “Memantau tanggal kadaluarsa” atau "Membuat TTS di Excel", secara visual kita langsung bisa mengetahui bahwa suatu produk sudah memasuki tanggal kadaluarsanya atau belum. Selain secara visual, ada kalanya juga kita menginginkan suatu penanda atau pengingat yang berupa suara. Sayangnya, belum ada function di Excel yang secara langsung bisa memainkan suara. Untuk itu kita membutuhkan bantuan macro untuk bisa memainkan file audio.

Form Absensi Dinamis

Form absensi ini bisa dipakai setiap bulan dengan hanya mengubah bulan dan tahun yang bisa diubah melalui spin button. Tanggal dan harinya akan secara otomatis menyesuaikan sesuai dengan bulan dan tahun yang diinginkan. Dilengkapi juga penanda hari minggu yang dibuat dengan memanfaatkan conditional formatting. Berikut akan dijelaskan sedikit bagaimana cara membuatnya.

Membuat Simbol Rating

Simbol rating yang dimaksud di sini adalah bentuk lingkaran (biasanya berjumlah 5 tergantung skalanya) dimana tiap-tiap lingkaran/bulatan ini ada yang berwarna penuh, berwarna di bagian tepinya saja, dan berwarna separuh tergantung dari skor ratingnya. Misal jika ratingnya 5, maka semua kelima bulatannya akan berwarna penuh, jika skornya 3, maka 3 bulatan akan penuh berisi warna dan yang 2 hanya berwarna di bagian tepinya saja.

Read More No comments

February 16, 2017

Menambahkan Gambar pada Komentar

Komentar yaitu tooltip (kotak kecil) yang muncul pada saat kita mengarahkan pointer ke sel tertentu yang sudah diberi komentar. Secara default, komentar ini biasanya berisi teks yang bisa kita ubah sesuai keperluan. Tapi ada kalanya kita tidak ingin menampilkan tulisan, tapi hanya berupa gambar saja. Itu bisa dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut:

Read More No comments

February 13, 2017

Memberi Nomor Urut Secara Otomatis pada Tabel

Sebagian besar dari kita mungkin sering memberi nomor urut pada tabel secara manual, yaitu dengan memasukkan angka 1, angka 2, kemudian mem-blok kedua cell yang berisi kedua angka tersebut untuk kemudian di-drag ke bawah atau ke samping. Cara tersebut tidaklah salah. Tapi akan muncul kerepotan ketika ada baris yang ingin dihapus, yaitu kita harus mengulang proses penomoran. Ada 2 cara yang sering saya gunakan untuk memberi penomoran secara otomatis.

Read More No comments

November 22, 2016

Menampilkan Daftar File

Jika anda menginginkan daftar nama file yang ada di folder tertentu untuk ditampilkan di worksheet, maka tips kali ini mungkin bisa membantu. Untuk tujuan tersebut kita gunakan function FILES, function yang sebenarnya agak tersembunyi dan tidak bisa digunakan langsung di dalam cell. Function ini hanya bisa digunakan di named formula. Sebelumnya kita harus membuat named formula terlebih dahulu. Caranya pilih menu Formulas>Define Name. Di jendela New Name yang muncul, masukkan DaftarFile di kolom Name, dan di kolom refer to masukkan formula =FILES(Sheet1!$A$2).

Read More No comments

November 17, 2016

Menerapkan Superscript dan Subscript pada Karakter

Di MS Excel belum ada menu tersendiri yang secara khusus bisa digunakan untuk membuat karakter superscript atau subscript. Untuk membuat efek superscript/subscript kita harus masuk terlebih dahulu ke menu Format Cells. Sebelum kita lanjutkan, kita perjelas dulu apa yang dimaksud dengan superscript dan subscript. Contoh penggunaan superscript bisa kita lihat dalam penulisan derajat suhu atau tanda pangkat dalam operasi matematika. Misalnya 35⁰ atau 2⁴. Kalau superscript karakternya diangkat ke atas, subscript kebalikannya, karakter diturunkan ke bawah seperti pada penulisan rumus kimia, misalnya H₂O.

Read More No comments

May 23, 2016

Membuat Chart Dinamis

Chart dinamis sangat berguna untuk membuat chart yang sumber datanya diambil dari tabel yang bersifat dinamis, dalam arti selalu mengalami perubahan baik setiap hari, bulanan atau tahunan, sehingga chart-nya juga ikut berubah sesuai dengan data di tabel. Tips pembuatan chart dinamis yang dibahas di sini melibatkan beberapa fitur Excel yang oleh beberapa pakar Excel dianggap perkasa (powerful), yaitu table, named range, data validation. Lihat gambar berikut untuk memantapkan pengertian bagaimana chart dinamis itu.

Read More 1 comment

May 18, 2016

Kalender Abadi (Dilengkapi Hari Libur Dinamis)

Fitur utama dari kalender abadi ini yaitu adanya penandaan hari libur nasional secara otomatis. Tingkat kesulitan terutama terletak pada penandaan hari libur islam yang memang selalu berubah (bergeser maju) setiap tahun dalam kalender masehi. Di excel sendiri ada fitur untuk mengkonversi tanggal hijriah ke masehi, bukan dengan menggunakan formula melainkan memanipulasi format cell. Tapi saya belum menemukan adanya formula yang secara khusus bisa mengubah tanggal masehi ke hijriah. Dan itu artinya saya harus membuat tabel besar yang berisi hari-hari libur islam sepanjang tahun. Selain membuat ukuran file menjadi besar, penggunaan tabel ini akan membuat kalender menjadi terbatas beberapa tahun saja, sesuai jumlah tahun yang ada di tabel. Karena itu saya mencoba memanfaatkan VBA. Setelah searching saya menemukan function VBA untuk mengkonversi tanggal masehi ke hijriah.

Konversi Tanggal Hijriah-Masehi

Sampai saat tulisan ini dibuat, Microsoft Excel belum memiliki formula yang secara khusus bisa digunakan untuk meng-konversi tanggal dari kalender hijriah ke kalender masehi (gregorian) atau sebaliknya. Tapi bukan berarti excel tidak bisa melakukannya sama sekali. Untuk meng-konversi tanggal hijriah ke masehi kita bisa melakukannya dengan cara memanipulasi format cells.

Read More 1 comment

September 6, 2015

Memberi Jarak Antar Karakter [UDF]

Lihat contohnya pada gambar di bawah.

Cell A1 berisi teks biasa yang diketikkan secara manual. Sedangkan pada cell A2 didapat dari penggunaan UDF (User-Defined Function) yang saya beri nama RENGGANG. Fungsi dari function RENGGANG ini yaitu untuk memberi jarak spasi antar setiap karakter. Function ini memiliki 2 argumen, yang pertama yaitu teks yang akan direnggangkan, dan yang kedua yaitu jarak spasi yang ingin disisipkan antar setiap karakter. Strukturnya seperti ini =RENGGANG(Teks, [Jarak]). Argumen Teks wajib diisi, bisa diisi dengan teks yang ditulis diantara tanda petik, atau reference ke cell lain. Pada contoh gambar di atas, argumen Teks berupa reference ke cell A1. Sedangkan argumen Jarak sifatnya optional, artinya boleh dikosongi. Jika argumen kedua dikosongi, maka jarak yang akan disisipkan di setiap karakter hanya sebanyak 1 spasi.

Read More No comments

August 31, 2015

Memantau Tanggal Kadaluarsa dengan Conditional Formatting

Setiap produk obat dan makanan pasti memiliki tanggal kadaluarsa atau istilah inggrisnya expired date. Ada kalanya penjual produk tersebut tidak sempat atau lupa untuk mengecek tanggal kadaluarsa produk yang dijualnya. Tips sederhana berikut ini bermaksud untuk membantu kita memantau tanggal kadaluarsa suatu produk dengan memanfaatkan fitur Conditional Formatting pada Excel. Sederhananya, jika tanggal kadaluarsa tinggal 90 hari lagi atau kurang, maka cell akan berwarna kuning. Dengan begitu jika produk tersebut diorder dari distributor, maka kita bisa siap-siap me-retur produk tersebut ke distributor. Jika jarak tanggal kadaluarsa lebih dari 90 hari dari tanggal hari ini, maka cell akan berwarna hijau. Dan jika tanggal hari ini sudah memasuki tanggal kadaluarsa atau tanggal kadaluarsa telah lewat, maka cell akan berwarna merah.

Mencari KPK dan FPB dengan Excel

Yang dimaksud KPK di sini bukanlah Komisi Pemberantasan Korupsi, melainkan Kelipatan Persekutuan terKecil. Sedangkan FPB adalah Faktor Persekutuan terBesar. Menurut Wikipedia, Kelipatan Persekutuan terKecil (KPK) dari dua bilangan adalah bilangan bulat positif terkecil yang dapat dibagi habis oleh kedua bilangan itu. Dalam bahasa Inggris KPK dikenal dengan Least Common Multiple (LCM), sering juga disebut sebagai Lowest Common Multiple (LCM). Sedangkan Faktor Persekutuan terBesar (FPB) dari dua bilangan adalah bilangan bulat positif terbesar yang dapat membagi habis kedua bilangan itu. Dalam bahasa Inggris FPB dikenal dengan Greatest Common Divisor (GCD), sering djiuga disebut sebagai Greatest Common Factor (GCF).
Untuk mencarinya dengan memanfaatkan Excel, gunakan function yang diberi nama sesuai istilah bahasa Inggrisnya, yaitu LCM dan GCD.

Read More No comments

August 7, 2015

10 Tips Excel yang Sepele tapi Berguna

Dua/lebih baris dalam satu cell
Dalam beberapa kesempatan, kita mungkin ingin memasukkan data yang panjang dalam satu cell tapi tidak ingin memperlebar kolom, misalnya memberi keterangan pada satu data di kolom yang lain. Kalau kita mengetik di MS Word, dengan menekan Enter hal ini sudah bisa dicapai, tapi kalau kita menekan Enter di Excel, cell aktif akan berpindah ke cell di bawah atau di sebelah kanannya. Ketika anda mengetikkan data di satu cell, cobalah untuk menekan Alt+Enter. Kalau anda tidak salah menekan tombol, seharusnya kursor akan berpindah ke bawah, tapi masih dalam cell yang sama. Tambahkan baris sebanyak yang anda mau dan tekan Enter untuk mengakhiri. Dengan cara seperti ini, walaupun kolom yang berisi data itu kita perbesar lebarnya, jumlah baris tetap akan sama, berbeda dengan jika kita menggunakan fitur Wrap text melalui Format Cells > Alignment.

Read More 1 comment

Pages

MS Excel

More

Relaksasi

More

New Post

Rss

Meluruskan tanda titik dua (:)

Kalender Abadi Mini

Mengubah Warna Background Worksheet Excel

Konversi ke dan dari Angka Romawi

Cara Mengaktifkan Macro di Excel

Contoh Penggunaan Form Control Scroll Bar

Memainkan Audio di Excel

Form Absensi Dinamis

Membuat Simbol Rating

Menambahkan Gambar pada Komentar

Memberi Nomor Urut Secara Otomatis pada Tabel

Menampilkan Daftar File

Menerapkan Superscript dan Subscript pada Karakter

Membuat Chart Dinamis

Kalender Abadi (Dilengkapi Hari Libur Dinamis)

Konversi Tanggal Hijriah-Masehi

Memberi Jarak Antar Karakter [UDF]

Memantau Tanggal Kadaluarsa dengan Conditional Formatting

Mencari KPK dan FPB dengan Excel

10 Tips Excel yang Sepele tapi Berguna

Dua/lebih baris dalam satu cell