Meluruskan tanda titik dua (:)

Paling sering dijumpai ketika kita ingin membuat form isian atau formulir yang mengharuskan kita membuatnya dengan menggunakan microsoft excel, alih-alih menggunakan microsoft word.

Untuk membuat tanda titik dua (:) yang bisa lurus seperti di gambar di atas biasanya kita mengorbankan 1 kolom yang lebarnya kita kecilkan. Ada cara alternatif lain yang bisa kita gunakan untuk meluruskan tanda titik dua tanpa mengorbankan kolom. Yaitu dengan memanfaatkan custom format pada menu Format Cells. Contoh di cell A1 kita ingin menuliskan “Nama :”, dimana kata “Nama” akan menjadi rata kiri dan karakter “:” menjadi rata kanan. Maka kita pilih cell A1 lalu klik kanan dan pilih menu Format Cells…. Untuk memunculkan jendela Format Cells bisa juga menggunakan shortcut “Ctrl + 1” (tombol Ctrl ditekan bersamaan dengan menekan tombol angka 1). Pada jendela Format Cells, pilih tab Number. Di pilihan Category pilih Custom. Di kolom Type: masukkan “@* \:” (tanpa tanda petik, antara karakter bintang dan garis miring terbalik atau backslash ada spasi).

Jika format penulisannya sudah benar, maka hasilnya akan menjadi seperti ini.

Dari gambar bisa dilihat bahwa tanda “:” tetap berada di kolom A, dan posisinya rata kanan. Sedangkan di cell A1 sampai A3 kita cukup menuliskan “Nama”, “NIP”, “Jabatan”, dan karakter “:” nya tidak perlu ditulis.

Contoh lain penggunaan custom format ini bisa dilihat pada gambar di bawah.

Tanda titik (.) yang banyak itu tidak perlu kita tulis manual. Kita hanya cukup menuliskan “Nama: “ di cell A1, dan excel yang akan menambahkan tanda “.” sampai ujung kanan cell A1. Jadi kalau kolom A ini kita perlebar sampai berapapun, tanda “.” akan mengikuti lebarnya kolom. Untuk membuat yang seperti ini, di kolom Type: di jendela Format Cells kita ketikkan “@*.” (tanpa tanda petik dan tidak ada spasi diantara mereka).